Öffentliche Bekanntmachung: Wirtschaft

Die Stadt Zarrentin am Schaalsee (Landkreis Ludwigslust-Parchim, Mecklenburg-Vorpommern) beabsichtigt, im touristisch attraktiven Areal „Wolfsschlucht“ (Gemarkung Zarrentin, Flur 6; Teilflächen aus den Flurstücken 49/2, 48/14 und 48/20) einen modernen, digital gesteuerten Caravaning- und PKW-Stellplatz zu errichten und langfristig zu betreiben. Die zu verpachtende Fläche umfasst ca. 3.500 bis 4.000 m² und bietet Platz für insgesamt 28 Caravanstellplätze. Die angrenzenden, nicht verpachteten Flächen werden weiterhin als öffentliche PKW-Parkplätze genutzt.

Da die Stadt das Vorhaben nicht in eigener Regie realisieren möchte, wird die Fläche an einen spezialisierten, erfahrenen externen Betreiber im Wege eines unverbindlichen Interessenbekundungsverfahrens (IbV) zur Verpachtung ausgeschrieben.

1. Ziel des Verfahrens
Ziel ist die Auswahl eines geeigneten Pächters, der auf eigene Kosten die Planung, Finanzierung, Installation, Instandhaltung sowie den gesamten administrativen und technischen Betrieb (inkl. 24/7-Kundenservice, Marketing sowie digitaler Buchungs- und Bezahlsysteme) übernimmt.

Die Stadt erwartet ein ressourcenschonendes, reversibel gestaltetes Konzept, das die besonderen Anforderungen des Biosphärenreservats Schaalsee berücksichtigt und eine jederzeit mögliche Rückbaubarkeit der Stellplätze gewährleistet.
Für regionale Veranstaltungen, Feste oder sonstige städtische Nutzungen ist sicherzustellen, dass die Stadt Zarrentin am Schaalsee die gesamte verpachtete Fläche für den jeweils erforderlichen Zeitraum uneingeschränkt nutzen kann. Der Pächter hat die Fläche hierfür rechtzeitig vollständig freizugeben und erforderliche reversible Einrichtungen zurückzubauen bzw. außer Betrieb zu nehmen.

2. Hinweis zur Rechtsnatur dieses Verfahrens
Dieses Interessenbekundungsverfahren stellt kein Vergabeverfahren im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) oder der Vergabeverordnung (VgV) dar. Es begründet keine Abschlusspflicht für die Stadt Zarrentin am Schaalsee, keine Kostenerstattungspflicht gegenüber den Bewerbern und ist rechtlich als unverbindliche Markterkundung zu verstehen. Die Stadt behält sich vor, das Verfahren jederzeit ohne Angabe von Gründen einzustellen oder keinen Zuschlag zu erteilen.

3. Gesuchte Leistungen und Betreiberprofil
Die Stadt sucht einen Pächter mit nachweisbarer, langjähriger Erfahrung im Betrieb vergleichbarer Caravaning- und Stellplatzanlagen. Der zukünftige Pächter muss ein schlüssiges, digitales Betreiberkonzept vorlegen, das insbesondere folgende Elemente umfasst:
• Digitale Steuerung: Schrankenanlagen, kontaktlose Buchungs- und Bezahlsysteme, App- oder Web-basierte Reservierung unter voller Einhaltung der DSGVO.
• Ökologische Verträglichkeit: Ressourcenschonende Bauweise sowie die Möglichkeit zur teilweisen oder vollständigen Rücknahme der Stellplätze für regionale
Veranstaltungen.
• Betriebssicherheit: 24/7-Kundenservice, regelmäßige Wartung, Reinigung und Instandhaltung der Flächen und technischen Einrichtungen.

4. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen
Die technischen Installations-, Betriebs- und Marketingkosten trägt vollumfänglich der Pächter. Als Gegenleistung für die Nutzung der städtischen Flächen wird eine angemessene Umsatzbeteiligung zugunsten der Stadt Zarrentin am Schaalsee erwartet, die mindestens den Anforderungen des § 56 Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern (Verbot der Veräußerung oder Überlassung unter Wert) entspricht.
Die genaue Höhe der Umsatzbeteiligung, weitere pachtrechtliche Details sowie die Vertragslaufzeit werden im Rahmen der individuellen Verhandlungen mit dem ausgewählten Bewerber festgelegt.

5. Ablauf des Interessenbekundungsverfahrens
Interessierte Betreiber sind eingeladen, ihre Interessenbekundung bis zum 21. August 2026 beim Amt Zarrentin unter folgender Adresse einzureichen:
,,Amt Zarrentin, Kirchplatz 8, 19246 Zarrentin am Schaalsee‘‘
Die Einreichung hat ausschließlich in schriftlicher Form in einem verschlossenen Umschlag mit dem deutlich sichtbaren Hinweis
„Öffentliche Bekanntmachung – Interessenbekundungsverfahren (IbV) zur Verpachtung von Teilflächen ‚Wolfsschlucht‘ in Zarrentin am Schaalsee“
zu erfolgen.

Die Interessenbekundung sollte folgende Unterlagen enthalten:
• Kurzprofil des Unternehmens (Rechtsform, Unternehmensgeschichte, Referenzen)
• Nachweis über langjährige Erfahrung im Betrieb von Caravaning- und Stellplatzanlagen
• Erstes Konzept zur digitalen Steuerung, ökologischen Verträglichkeit und Betriebsorganisation
• Angabe zur angestrebten Umsatzbeteiligung an die Stadt
• gegebenenfalls weitere aussagekräftige Unterlagen (z. B. Finanzierungsplan, Zeitplan)

Die Stadt Zarrentin am Schaalsee wird die eingehenden Interessenbekundungen auswerten und die geeignetsten Bewerber zu einem persönlichen Gespräch einladen.
Durch die Durchführung des Interessenbekundungsverfahrens entsteht kein Anspruch auf Abschluss eines Vertrages, auf Überlassung der Flächen, auf einen Zuschlag oder auf Erstattung von Aufwendungen oder Kosten. Die abschließende Entscheidung über eine künftige Nutzung der Flächen sowie über den Abschluss und Inhalt möglicher vertraglicher Regelungen bleibt ausschließlich den zuständigen Organen der Stadt Zarrentin am Schaalsee vorbehalten.

Stadt Zarrentin am Schaalsee
Der Bürgermeister (vertreten durch Klaus Draeger)
Kirchplatz 8 19246 Zarrentin am Schaalsee

Ihre Ansprechpartner:
Team Gebäude- & Liegenschaftsmanagement Kirchplatz 4 19246 Zarrentin am Schaalsee
Telefon: 038851 838-611 E-Mail: liegenschaften@zarrentin.de

Die Stadt Zarrentin am Schaalsee freut sich auf Ihre Interessenbekundung und steht für Rückfragen gerne zur Verfügung.